PEC personale per tutti gli amministratori di società

Dal 1° gennaio 2025, gli amministratori di società dovranno obbligatoriamente disporre di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale.
L’obbligo, previsto dalla Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024), si applica a tutte le imprese iscritte al Registro Imprese, comprese quelle già esistenti.

Il 30 giugno 2025 è il termine per comunicare la PEC al Registro Imprese, in occasione di nuove nomine, rinnovi o liquidazioni.
Ogni amministratore dovrà avere un indirizzo personale distinto da quello della società, per garantire maggiore chiarezza nelle comunicazioni ufficiali.
Nel caso di organi collegiali, come i Consigli di Amministrazione, ciascun componente dovrà avere una PEC individuale, che potrà essere utilizzata per più incarichi in società diverse, ma non potrà coincidere con quella della società stessa.
L’obbligo si estende anche alle reti di impresa iscritte nella sezione ordinaria del Registro delle Imprese.
Sono escluse dall’obbligo le società semplici non agricole, le società di mutuo soccorso, i consorzi e le società consortili.
La registrazione e l’aggiornamento del domicilio digitale degli amministratori presso il Registro delle Imprese saranno esenti da imposta di bollo e diritti di segreteria, come già previsto per la PEC aziendale (art. 16, comma 6, DL n. 185/2008).
L’omissione della indicazione della PEC, in quanto elemento informativo necessario per espressa previsione di legge, impedisce la positiva conclusione dell’iter istruttorio della domanda presentata dall’impresa. A fronte di una domanda di iscrizione, ovvero di un atto di nomina o di rinnovo di un amministratore, da parte di una impresa soggetta all’obbligo, la Camera di commercio ricevente l’istanza dovrà pertanto disporre la sospensione del procedimento, assegnando all’impresa un congruo termine, comunque non superiore a trenta giorni, per l’integrazione del dato mancante, al suo spirare procedendo, in difetto di ottemperanza, al rigetto della domanda.
Per chi non ottempera all’obbligo, si applica l’art. 2630 del Codice Civile, che prevede una multa tra 103 e 1.032 euro per chi omette comunicazioni obbligatorie al Registro delle Imprese.

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