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La nomina del preposto deve essere fatta dal datore di lavoro, il quale individua una persona che abbia tutte le capacitร , le competenze e i requisiti per poter assumere tale incarico.
Nel caso in cui il datore di lavoro nomini ufficialmente un preposto รจ tenuto a formalizzare tale atto con una lettera di nomina. La nomina dovrร contenere tutti i dati del preposto e dovrร essere datata e firmata sia da parte del datore di lavoro che dal preposto stesso che accetta per iscritto questa sua funzione. Con la nomina si conferiscono al preposto tutti i poteri di organizzazione, gestione e controllo per la sicurezza sul lavoro.
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Il Datore di Lavoro ha lโobbligo di prevedere nella sua organizzazione la figura del preposto per svolgere le attivitร di controllo e supervisione delle attivitร dei lavoratori, quando lo stesso non รจ presente o non รจ in grado di svolgere direttamente tali attivitร .
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Tutte quelle figure professionali come capi squadra, capi officina, capi reparto, capi sala ed altri, possono essere inquadrate come preposti per la sicurezza, dal momento che nei loro compiti รจ previsto quello di coordinare e sorvegliare i lavoratori.
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